Angebotsanfrage: Softwarelösungen zur Bedarfsplanung

Aufforderung zur Angebotsabgabe: Bedarfsplanungssoftware Lösung

Inhaltsübersicht

1. Einführung und Hintergrund
2. Ziele des Projekts
3. Umfang der Arbeiten
4. Technische Anforderungen
5. Funktionale Anforderungen
6. Qualifikationen des Anbieters
7. Kriterien für die Bewertung
8. Leitlinien für die Einreichung
9. Zeitleiste

1. Einleitung und Hintergrund

1.1 Überblick über die Organisation

[Name des Unternehmens] bittet um die Einreichung von Angeboten für eine umfassende Softwarelösung zur Bedarfsplanung, um unser Bestandsmanagement und unsere Prognosen zu optimieren. Diese Ausschreibung umreißt unsere Anforderungen an ein robustes System, das es uns ermöglicht, die Verbrauchernachfrage genau vorherzusagen, die Lagerbestände zu optimieren und die Effizienz unserer Lieferkette insgesamt zu verbessern.

1.2 Derzeitiges Umfeld

• Aktuelle Bedarfsplanungsprozesse
• Überblick über bestehende Systeme und Instrumente
• Aktuelle Herausforderungen und Problembereiche
• Umfang der Geschäftstätigkeit (Anzahl der SKUs, Standorte)

1.3 Ziele des Projekts

• Automatisieren und Verbessern der Genauigkeit von Bedarfsprognosen
• Optimierung der Lagerbestände in der gesamten Lieferkette
• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
• Reduzierung der mit Über- und Unterbeständen verbundenen Kosten
• Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch bessere Produktverfügbarkeit

2. Projektziele

2.1 Primäre Zielsetzungen

1. Implementierung einer umfassenden Bedarfsplanungslösung, die Folgendes bietet:
   • Erweiterte statistische Prognosefunktionen
   • Datenanalyse und -einblicke in Echtzeit
   • Auf KI und maschinelles Lernen gestützte Vorhersagen
   • Funktionen für kollaborative Planung
2. Integration in bestehende Systeme:
   • ERP-System
   • CRM-Plattform
   • Instrumente für das Lieferkettenmanagement
   • POS-Systeme (Point of Sale)
3. Verbesserung der Prognosemöglichkeiten:
   • Hierarchische Prognosen auf mehreren Ebenen
   • Analyse der Auswirkungen auf die Werbung
   • Erkennung saisonaler Muster
   • Ereignisorientierte Planung
4. Verbesserung der betrieblichen Effizienz:
   • Geringere Fehlerquoten bei Prognosen
   • Optimierte Lagerbestände
   • Erhöhter Lagerumschlag
   • Bessere Füllraten

3. Umfang der Arbeit

3.1 Erforderliche Leistungen

1. Vollständige Softwarelösung für die Bedarfsplanung einschließlich:
   • Zentrale Prognosefunktion
   • Benutzeroberfläche und Dashboards
   • Komponenten der Integration
   • Mobile Zugriffsmöglichkeiten
2. Implementierung von Dienstleistungen:
   • Konfiguration des Systems
   • Migration von Daten
   • Einrichtung der Integration
   • Benutzerschulung
   • Dokumentation
3. Laufende Unterstützung:
   • Technische Unterstützung
   • System-Updates
   • Optimierung der Leistung
   • Benutzerunterstützung

4. Technische Anforderungen

4.1 Systemarchitektur

1. Bereitstellungsoptionen:
   • Fähigkeit zu Cloud-basierten Lösungen
   • Option für die Bereitstellung vor Ort
   • Unterstützung für den hybriden Einsatz
   • Skalierbare Infrastruktur für wachsende Datenmengen
   • Hochleistungs-Computing-Fähigkeiten
2. Datenverwaltung:
   • Robuste Datenspeicherung und -verarbeitung
   • Unterstützung für mehrere Datenquellen und -formate
   • Datenintegration und -verarbeitung in Echtzeit
   • Automatisierte Datenvalidierung und -bereinigung
   • Regelmäßige Sicherungs- und Archivierungsfunktionen
3. Sicherheit und Compliance:
   • Verschlüsselung nach Industriestandard für Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung
   • Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit granularen Berechtigungen
   • Einhaltung von GDPR, CCPA und anderen relevanten Vorschriften
   • Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Aktualisierungen
   • Umfassende Prüfpfade
4. Integrationsanforderungen:
   • API-Unterstützung für bestehende Systeme
   • Kompatibilität mit ERP-, CRM- und SCM-Systemen
   • Unterstützung für mehrere Datenformate
   • Echtzeit-Synchronisierungsfunktionen
   • Integration mit IoT-Geräten
5. Anforderungen an die Benutzeroberfläche:
   • Intuitive, benutzerfreundliche Schnittstelle
   • Anpassbare Dashboards
   • Mobile Optimierung
   • Reaktionsfähiges Design
   • Konfigurierbare Benutzereinstellungen
6. Leistungsanforderungen:
   • Mindestens 99,9 % Systembetriebszeit
   • Skalierbare Infrastruktur
   • Hochleistungs-Computing
   • Lastausgleichsfunktionen
   • Unterstützung bei der Wiederherstellung im Katastrophenfall

5. Funktionale Anforderungen

5.1 Zentrale Vorhersagefähigkeiten

TIPP: Achten Sie bei der Bewertung der Prognosefähigkeiten auf die Genauigkeitsraten für verschiedene Nachfragemuster und Produktlebenszyklen. Das System sollte robuste statistische Methoden aufweisen, sowohl kurz- als auch langfristige Prognosen ermöglichen und mehrere Datenquellen effektiv einbeziehen.

5.2 Verwaltung des Produktportfolios

TIPP: Achten Sie auf robuste Funktionen für die Verwaltung verschiedener Produktlebenszyklen, von der Einführung neuer Produkte bis zur Planung des End-of-Life. Das System sollte Produkthierarchien, Beziehungen und Kannibalisierungseffekte effektiv handhaben.

5.3 Merkmale der Nachfragesensierung

TIPP: Prüfen Sie die Fähigkeit des Systems, Nachfragesignale aus mehreren Quellen in Echtzeit zu erfassen und zu verarbeiten. Die Lösung sollte eine ausgefeilte Mustererkennung und eine schnelle Reaktion auf Marktveränderungen aufweisen.

5.4 Integration des Handelsförderungsmanagements

TIPP: Achten Sie auf die Fähigkeit des Systems, Werbeaktivitäten zu modellieren und zu analysieren und gleichzeitig klare ROI-Kennzahlen zu liefern. Achten Sie auf Funktionen, die Werbeausgaben optimieren und Ergebnisse genau vorhersagen können.

5.5 KI und Algorithmen für maschinelles Lernen

TIPP: Bewerten Sie die praktischen Anwendungen von KI/ML, die die Vorhersagegenauigkeit und die betriebliche Effizienz verbessern. Das System sollte transparente, erklärbare KI-Prozesse mit nachgewiesenen Ergebnissen bieten.

5.6 Metriken und KPI-Verfolgung

TIPP: Das System sollte umfassende Tools zur Leistungsmessung mit der Möglichkeit zur Erstellung benutzerdefinierter Metriken und zur automatischen Verfolgung von Schlüsselindikatoren bieten.

5.7 Werkzeuge zur Datenvisualisierung

TIPP: Achten Sie auf umfangreiche Visualisierungsfunktionen, die komplexe Daten leicht verständlich und umsetzbar machen. Achten Sie auf die Bandbreite der Visualisierungsoptionen und Anpassungsmöglichkeiten.

5.8 Mehrstufige Vorausberechnung

TIPP: Das System sollte komplexe hierarchische Beziehungen handhaben und dabei die Prognosegenauigkeit auf allen Ebenen beibehalten. Bewerten Sie, wie gut es verschiedene Aggregationsmethoden handhabt und Prognosen abgleicht.

5.9 Protokoll zur Fehlermessung

TIPP: Achten Sie auf umfassende Funktionen zur Fehlerverfolgung und -analyse, um die Prognosegenauigkeit im Laufe der Zeit zu verbessern. Das System sollte klare Metriken und umsetzbare Erkenntnisse liefern.

5.10 Szenarienplanung und Simulation

TIPP: Bewerten Sie die Tiefe und Flexibilität der Szenario-Planungsfunktionen. Das System sollte mehrere Szenariotypen unterstützen und klare Vergleichsmöglichkeiten bieten.

5.11 Natürliche Sprachverarbeitung (NLP)

TIPP: Überlegen Sie, wie NLP-Funktionen die Benutzerinteraktion und die Gewinnung von Erkenntnissen verbessern. Suchen Sie nach Systemen, die komplexe Abfragen verarbeiten können und sinnvolle, umsetzbare Antworten liefern.

5.12 Automatisierte Nachfragesegmentierung

TIPP: Achten Sie auf ausgefeilte Segmentierungsfunktionen, die sich automatisch an die sich verändernde Marktdynamik anpassen und gleichzeitig eine klare Klassifizierungslogik bieten.

5.13 Predictive Analytics für die Werbewirkung

TIPP: Bewerten Sie die Fähigkeit des Systems, die Ergebnisse von Werbemaßnahmen unter Verwendung mehrerer Datenquellen vorherzusagen und umsetzbare Empfehlungen zur Optimierung zu geben.

5.14 Fähigkeiten zur Erfassung und Gestaltung der Nachfrage

TIPP: Achten Sie auf fortschrittliche Funktionen zur Erkennung und Beeinflussung von Nachfragemustern. Das System sollte Echtzeit-Einsichten und umsetzbare Empfehlungen liefern.

5.15 Kollaborative Funktionen

TIPP: Bewerten Sie, wie gut das System die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und den Informationsaustausch unterstützt und gleichzeitig die Datensicherheit und Versionskontrolle gewährleistet.

5.16 Integration von POS-Daten

TIPP: Achten Sie darauf, ob das System in der Lage ist, Kassendaten in Echtzeit zu verarbeiten und zu analysieren und gleichzeitig aussagekräftige Erkenntnisse und automatische Prognoseanpassungen zu liefern.

5.17 IoT-Geräte-Integration

TIPP: Prüfen Sie, ob das System in der Lage ist, IoT-Datenströme zu verarbeiten und sie in verwertbare Erkenntnisse für das Bestands- und Nachfragemanagement umzuwandeln.

6. Qualifikationen des Anbieters

6.1 Erforderliche Erfahrung

1. Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Software für die Bedarfsplanung
2. Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Umsetzung
3. Starke finanzielle Stabilität
4. Umfassende Unterstützungsmöglichkeiten

6.2 Anforderungen an die Dokumentation

1. Unternehmensprofil und Geschichte
2. Kundenreferenzen
3. Methodik der Umsetzung
4. Details zum Unterstützungsdienst
5. Informationen zum Schulungsprogramm

6.3 Technisches Fachwissen

1. Entwicklungsmöglichkeiten
2. Erfahrung mit Integration
3. Sicherheitsimplementierungen
4. Optimierung der Leistung
5. Verwaltung von Cloud-Diensten

7. Kriterien für die Bewertung

7.1 Technische Bewertung (40%)

1. Vollständigkeit der Merkmale
2. Technische Architektur
3. Integrationsfähigkeit
4. Leistungsmetriken
5. Sicherheitsmaßnahmen

7.2 Funktionale Bewertung (30%)

1. Fähigkeiten zur Vorhersage
2. Benutzeroberfläche
3. Berichtsfunktionen
4. Analytische Instrumente
5. Funktionen für die Zusammenarbeit

7.3 Bewertung des Anbieters (20%)

1. Erfahrung im Unternehmen
2. Methodik der Umsetzung
3. Unterstützungsmöglichkeiten
4. Kundenreferenzen
5. Finanzielle Stabilität

7.4 Kostenbewertung (10%)

1. Gesamtbetriebskosten
2. Kosten der Durchführung
3. Laufende Wartung
4. Ausbildungskosten
5. ROI-Potenzial

8. Einreichungsrichtlinien

8.1 Erforderlicher Inhalt des Vorschlags

1. Zusammenfassung
   • Überblick über das Unternehmen
   • Überblick über die Lösung
   • Ansatz für die Umsetzung
   • Nutzenversprechen
2. Beschreibung der technischen Lösung
   • Detaillierte Systemarchitektur
   • Sicherheitsrahmen
   • Methodik der Integration
   • Leistungsspezifikationen
   • Optionen für den Einsatz
3. Ansatz für die Umsetzung
   • Methodik des Projekts
   • Zeitleiste
   • Anforderungen an die Ressourcen
   • Risikomanagement
   • Sicherung der Qualität
4. Zeitplan des Projekts
   • Wichtige Meilensteine
   • Zeitplan für die zu erbringenden Leistungen
   • Zuweisung von Ressourcen
   • Abhängigkeiten
   • Kritische Punkte auf dem Weg
5. Details zur Preisgestaltung
   • Lizenzkosten
   • Durchführungsgebühren
   • Ausbildungskosten
   • Unterhaltskosten
   • Zusätzliche Dienstleistungen
6. Hintergrund des Unternehmens
   • Geschichte des Unternehmens
   • Finanzielle Informationen
   • Organisatorische Struktur
   • Fahrplan für die Entwicklung
   • Partnerschaftliches Netzwerk
7. Kundenreferenzen
   • Mindestens drei Referenzen
   • Ähnliche Erfahrungen in der Industrie
   • Beispiele für die Umsetzung
   • Erfolgsmetriken
   • Kontaktinformationen
8. Beispielberichte und Screenshots
   • Beispiele für Benutzeroberflächen
   • Standardberichte
   • Beispiele für das Armaturenbrett
   • Ansichten der mobilen Schnittstelle
   • Optionen zur Konfiguration

8.2 Format der Einreichung

1. Anforderungen an das Format
   • PDF-Format
   • Maximal 50 Seiten
   • Übersichtliche Gliederung
   • Unterstützende Dokumentation in den Anhängen
   • Seitennummerierung erforderlich
2. Anweisungen zur Lieferung
   • Elektronische Einreichung erforderlich
   • Dateibenennungskonvention
   • Maximale Dateigröße
   • Verfahren zur Bestätigung der Einreichung
   • Einhaltung der Fristen

9. Zeitleiste

9.1 Wichtige Daten

• RFP-Freigabedatum: [Datum]
• Einsendeschluss: [Datum]
• Antwort auf Fragen: [Datum]
• Fälligkeitsdatum des Vorschlags: [Datum]
• Bekanntgabe der Auswahlliste: [Datum]
• Präsentationen des Anbieters: [Datumsbereich]
• Auswahlentscheidung: [Datum]
• Vertragsverhandlung: [Datumsbereich]
• Projektauftakt: [Datum]

9.2 Projektzeitplan

1. Phase 1: Planung und Entwurf
   • Validierung der Anforderungen
   • Entwurf des Systems
   • Überprüfung der Architektur
   • Zeitrahmen: [Dauer]
2. Phase 2: Umsetzung
   • Konfiguration des Systems
   • Migration von Daten
   • Entwicklung der Integration
   • Zeitrahmen: [Dauer]
3. Phase 3: Prüfung
   • Einheitliche Prüfung
   • Integrationstests
   • Benutzerakzeptanztests
   • Zeitrahmen: [Dauer]
4. Phase 4: Einsatz
   • Benutzerschulung
   • Vorbereitung auf die Inbetriebnahme
   • Einsatz in der Produktion
   • Zeitrahmen: [Dauer]

9.3 Kontaktinformationen

Für Fragen und die Einreichung von Vorschlägen:

Projektleiter: [Name] E-Mail: [Email-Adresse] Telefon: [Telefonnummer] Adresse: [Physische Adresse]